| לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת תפעול ולוגיסטיקה המשרה כוללת: •מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לאגף התפעול •תיאום וניהול מערך הסעות ארגוני ומתן מענה שוטף בזמן אמת •ניהול צי רכב הכולל תחזוקה, טיפולים, ביטוחים וקשר מול ספקים וחברות ליסינג •אחריות על תחום הסלולר הארגוני – ציוד, קווים, תקלות ועלויות •ריכוז תחום הניקיון באתרי הארגון וניהול ספקי שירות •טיפול ומעקב אחר קריאות שירות ותקלות תפעוליות •סיוע באיתור נכסים וניהול קשר מול מתווכים וספקים •עבודה שוטפת מול מערכת Priority – הזמנות רכש, מעקב חשבוניות ודוחות |
| •ניסיון אדמיניסטרטיבי/ תפעולי של שנתיים לפחות- חובה •ידע באקסל (נוסחאות, טבלאות וניהול נתונים) ברמה טובה •יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות בו זמנית •אוריינטציה גבוהה לפרטים, אחריות אישית ויכולת מעקב ובקרה •תקשורת בין-אישית מעולה ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים •ראש גדול, יוזמה ויכולת עצמאית לפתרון בעיות. •ניסיון עם מערכת Priority •ניסיון בניהול לוגיסטיקה, צי רכב/ מערך הסעות •היכרות עם ארגוני שיקום, רווחה או מגזר חברתי |
| לחברה מובילה בחולון דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל המשרה כוללת: ניהול ותכנון לו"ז מרובה משתתפים, ריכוז והכנת חומרים לישיבות, והכנת מצגות בהתאם לצורך, ניהול אדמינסטרטיבי ותפעולי של לשכת המנכ"ל, ביצוע מטלות משרדיות, ומתן מענה למשרות אד-הוק , קשר ומענה טלפוני, טיפול וקבלת אורחי מנכ"ל. משרה מלאה +ש"נ עפ"י צורך |
| ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי ועבודה מול גורמים בכירים - חובה, ניסיון בניהול יומן וקביעת פגישות מרובות - חובה, תואר אקדמי - יתרון, שליטה ביישומי אופיס, יכולת כתיבה וניסוח ברמה גבוהה בעברית - חובה, אנגלית טובה - חובה, יחסי אנוש מצוינים - חובה, מולטיטסקינג ודיסקרטיות. |
| לחברה מובילה באילת דרוש/ה פקיד/ת אדמי' ושרות המשרה כוללת: הפקת הצעות מחיר ללקוחות, קבלת לקוחות למוסך (פרונטלי וטלפוני). סגירת קריאות שירות, הוצאת חשבוניות פתיחה והפצת קריאות השירות באופן מסודר בצוות. עדכון שוטף של פרטי לקוחות וסטטוס הקריאות במערכת. הפניית קריאות לגורמים רלוונטיים וקבלת אישורים ממחלקות אחרות. אדמיניסטרציה ותמיכה הפקת דוחות נוכחות, ניהול חופשות ותיעוד ישיבות/אירועים. עבודות משרדיות שוטפות . |
| יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה. ראש גדול והבנה מהירה של תהליכים. ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית. יחסי אנוש טובים. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת. יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. |
| לחברה מובילה בפ"ת (מרחק הליכה מהרכבת הקלה), דרוש/ה back office המשרה כוללת: הכנת הצעות מחיר ללקוחות מעקב אחרי הצעות המחיר שליחת חומרים במייל ללקוחות הכנסת הזמנות למערכת פריוריטי משרה מלאה א-ה 8:00-17:00 (יש גמישות ל8 שעות) |
| ניסיון בback office במחלקת מכירות - חובה עבודה עם לקוחוות בטחוניים – יתרון ניסיון בפריוריטי – חובה אנגלית ברמה טובה (קריאה) ידע באאוטלוק כולל טבלאות אקסל אסרטיביות, שירותיות, סדר וארגון. |